๑๙ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓
การรับรองเอกสาร
ก. ชนิดของการรับรองเอกสาร
- การรับรองใบสำคัญเยอรมันพร้อมคำแปลภาษาไทย เพื่อนำไปใช้ที่ประเทศไทย เช่น ใบสำคัญต่อไปนี้
- ใบสำคัญการสมรสเยอรมันหรือสำเนาคัดจากทะเบียนการสมรสเยอรมัน (แบบหลายภาษา) พร้อมคำแปล
- คำพิพากษาหย่าเยอรมัน พร้อมคำแปล
- มรณบัตรเยอรมัน พร้อมคำแปล
- ใบสำคัญการแปลงสัญชาติเป็นเยอรมัน พร้อมคำแปล
ก่อนนำเอกสารดังกล่าวข้างต้นไปแปลเป็นภาษาไทย เฉพาะเอกสาร 1 และ 3 ต้องนำเอกสารดังกล่าวไปให้หน่วยงานราชการเยอรมันรับรอง (Legalisierung) ก่อน ดูรายละเอียดการรับรองเอกสารเพิ่มเติมได้ที่ "รายชื่อหน่วยงานราชการเยอรมันสำหรับการรับรองเอกสารราชการเยอรมัน"
ยกเว้นคำพิพากษาหย่าเยอรมัน ไม่ต้องนำไปรับรองแต่อย่างใด แต่ต้องมีข้อมูลว่า คำพิพากษาหย่ามีผลบังคับใช้ ตั้งแต่เมื่อใด (โปรดสังเกตหากมีข้อความ “das Urteil ist seit ….. rechtskraeftig”)
- การรับรองเอกสารราชการไทย มีและไม่มีคำแปล
- การรับรองสำเนาถูกต้อง
- การรับรองลายมือชื่อ
- การรับรองเอกสารการค้าเยอรมัน (Free-Sale-Dokumenten)
เอกสารทางการค้าเยอรมัน (ทั้งที่เป็นภาษาเยอรมันหรือภาษาอังกฤษ) ต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานราชการเยอรมันที่เกี่ยวข้องมาก่อน (เช่นจาก สภาอุตสาหกรรมและหอการค้า (IHK) สำนักงานระดับรัฐที่เกี่ยวข้องกับสินค้านั้น หรือศาลที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น)
สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่สามารถรับรองเอกสารทางการค้าเยอรมันที่ไม่ได้รับรองจากหน่วยงานราชการเยอรมันมาก่อน
หากเอกสารการค้ามีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาไทยด้วย ต้นฉบับกับคำแปลต้องเย็บติดกัน และล่ามผู้แปลต้องเซ็นชื่อกำกับมุมที่เอกสารเย็บติดกันดัวย
- หากเป็นคำแปลภาษาอังกฤษ ลายมือชื่อล่ามต้องได้รับการรับรองจากโนตารี่พับลิค และลายมือชื่อของโนตารี่พับลิคต้องได้รับการรับรองจากศาลที่โนตารี่พับลิคผู้นั้นมีชื่อในทะเบียนศาล ตามลำดับ
- หากเป็นคำแปลภาษาไทย ต้องเป็นคำแปลจากล่ามภาษาไทยที่ได้รับอนุญาตจากศาล ในกรณีนี้ไม่ต้องนำลายมือชื่อของล่ามภาษาไทยไปให้โนตารี่พับลิคหรือศาลรับรองแต่อย่างใด สถานเอกอัครราชทูตฯ มีรายชื่อล่ามภาษาไทยที่ได้รับอนุญาตจากศาล
ข. การยื่นคำร้อง (ยื่นด้วยตัวเองหรือทางไปรษณีย์)
- เอกสารทางราชการเยอรมัน
- เอกสารตัวจริงและคำเแปล พร้อมสำเนา 1 ชุด
- สำเนาหนังสือเดินทาง หรือ สำเนาทะเบียนบ้าน หรือ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน 1 ชุด
- ซองเปล่าติดแสตมป์ 4 ยูโร
- เอกสารทางการค้าเยอรมัน
- เอกสารตัวจริงและสำเนา 1 ชุด
- หนังสือจากบริษัท
- ซองเปล่าติดแสตมป์ 4 ยูโร หรือ ตามน้ำหนักของเอกสาร
หากเอกสารนั้น เจ้าหน้าที่ของสถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่สามารถนำไปส่งยังที่ทำการไปรษณีย์ เจ้าหน้าที่ ฯ จะแจ้งให้บริษัททราบ ทางบริษัทต้องมารับเอกสารดัวยตัวเองหรือส่งบริษัทรับส่งของ (Kurier) มารับและต้องรับผิดชอบค่าจ่ายในการนี้เอง
ค่าธรรมเนียม 15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ